Ces fiches doivent être conservées pendant six mois et remises, éventuellement par un moyen dématérialisé, aux services de police et unités de gendarmerie sur demande. Elles doivent être remplies et signées par chacun des occupants du logement de nationalité étrangère, y compris les ressortissants de l’Union Européenne, et non uniquement par les locataires en titre.